Salarisadministrateur

Gedreven Salarisadministrateur (32 - 40 uur)
Utrecht (CS)

Deel dit:

De functie:

  • Voert uit en controleert mutaties op het gebied van salaris- en pensioenadministratie.
  • Verwerkt mutaties, controleert deze op juistheid, volledigheid en op naleving van relevante regelingen en afspraken. Verzendt de mutaties naar de externe salarisprovider en controleert de output.
  • Signaleert onjuistheden en lost deze op, eventueel in overleg met specialisten.
  • Draagt zorg voor alle verplichte aan- en afmeldingen bij instanties en controleert de juiste verwerking daarvan.
  • Draagt zorg voor het digitaal en fysiek archiveren van relevante payroll - en financiële documenten.
  • Bruto/netto berekeningen.
  • Bewaakt het gehele proces van salarisverwerking.
  • Draagt zorg voor het proces van ziek- en herstelmeldingen en communiceert alle ziek- en herstelmeldingen naar externe partijen.
  • Financiële administratie en rapportage.
  • Zorgt voor een correct beheer van de voor payroll relevante tussenrekeningen en kostenrekeningen.
  • Controleert grootboekrekeningen op onverwachte fluctuaties en onderneemt zonodig actie.
  • Stelt periodieke rapportages op en verzamelt hiertoe de benodigde input.
  • Analyseert maandelijks kengetallen en rapporteert hierover aan relevante betrokkenen.
  • Verwerkt waar nodig HR administratie; denk aan in- en uitstroom bij vakantie van collega.
  • Beantwoordt 1e lijn vragen van collega's en managers.

Procesverbetering
  • Signaleert actief ontwikkelingen op eigen vakgebied en neemt hierop pro-actief actie.
  • Draagt zorg voor een efficiënte en effectieve inrichting van het proces.
  • Stelt procedures op schrift, draagt er zorg voor dat deze geaccordeerd worden en ziet toe op naleving hiervan.
  • Initieert verbeteringen in werkprocessen.
  • Stuurt, bewaakt en evalueert de dienstverlening van de externe salarisprovider.

Je profiel:

  • HBO werk- en denkniveau.
  • Opleiding op het gebied van Salarisadministratie.
  • 2 à 3 jaar relevante werkervaring.
  • Kennis van MS Office.
  • Mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
  • Voorkeur gaat uit naar een fulltimer, 32 upwk is bespreekbaar.

Het aanbod:

  • Uitzicht vast contract.
  • Uitdagende zelfstandige baan.

De organisatie:

Wij zijn op zoek naar een gedreven zelfstandige salarisadministrateur. Het is een uitdagende rol waar inbreng is voor eigen ideeën. Je werkt samen met de HR Manager en bent verantwoordelijk voor alle salarisadministratie. We zoeken iemand die het leuk vindt om de afdeling verder te professionaliseren.

Contact:

Voor meer informatie over deze vacature kunt u contact opnemen met onze consultant Svenja Hogenkamp, tel. 0294 - 492 383.

Geïnteresseerd?

Denk je de juiste kandidaat te zijn voor deze vacature en voldoe je aan de gestelde functie-eisen? Klik dan hier om te solliciteren.